Activités préparatoires: appel à projets 2020-2021

Le Pôle académique Louvain ouvre un appel à projets dans le cadre de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 12 novembre 2020 octroyant une subvention complémentaire aux Pôles académiques pour la réalisation d’activités de préparation aux études supérieures, imputée sur le budget de l’année 2020.

Cet appel est ouvert à tous les établissements membres du Pôle académique Louvain (implantations du Brabant wallon).

  • Thématiques

Les projets doivent s’inscrire dans l’un des axes du plan stratégique 2020-2025* et, a minima, concerner l’une des thématiques suivantes :

  • L’orientation ou la réorientation;
  • L’information sur les études et/ou le paysage de l’enseignement supérieur;
  • La transition secondaire-supérieur;
  • La préparation aux études supérieures (disciplinaire ou méthodologique);
  • La formation des enseignants à l’utilisation d’outils permettant une meilleure transition et intégration des étudiants aux études supérieures;
  • L’inclusion dans l’enseignement supérieur.

*plan stratégique 2020-2025:

  • Critères de recevabilité

Le caractère complet de la proposition. Celle-ci doit comprendre:

  • Une description succincte du projet ;
  • Les objectifs poursuivis ;
  • Une identification du public cible ;
  • La méthodologie et/ou l’action entreprise ;
  • Un calendrier des activités prévues et de production des délivrables ;
  • La description budgétaire du projet en frais de personnel et/ou frais de fonctionnement ;
  • Les critères qualitatifs et/ou quantitatifs d’évaluation du projet.
  • Critères de sélection
  • L’adéquation du projet avec les objectifs généraux de l’appel et de la thématique choisie;
  • La crédibilité opérationnelle du projet;
  • La mise en place d’une évaluation des impacts du projet;
  • Le potentiel de pérennisation et d’autonomie du projet (y compris en cas de non-reconduction du financement);
  • La cohérence du budget par rapport aux objectifs;
  • La crédibilité du planning de réalisation;

La collaboration entre plusieurs institutions du Pôle académique Louvain est une OBLIGATION (minimum 2 établissements partenaires).

Le projet doit être réalisable dans le respect des mesures sanitaires Covid.

  • Montant

Une enveloppe budgétaire de 108.600 euros est dédicacée à cet appel à projets. Ce montant est à répartir entre les différents projets retenus par le Conseil d’administration.

  • Procédure de dépôt et de sélection

Vous souhaitez introduire une proposition de projet dans le cadre de cet appel :

  1. Envoyez une brève description de votre projet à la cellule administrative du Pôle : Contact@polelouvain.be. Cette dernière vous enverra le dossier de soumission à compléter et à renvoyer à la même adresse le 1e février 2021 au plus tard.
  2.  En fonction de l’axe concerné par le projet, le dossier sera soumis (en février) pour avis:
    –  Au centre de didactique pour les projets « pédagogie et aide à la réussite »;-  Au conseil de l’orientation pour les projets « orientation »;- A la ChESI pour les projets « inclusion».
  3. Le Comité de pilotage analysera le dossier et prendra connaissance de l’avis du groupe d’experts. Un classement sera établi et proposé au Conseil d’administration du 17 mars 2021 pour décision.
  4. La décision vous sera communiquée au plus tard le 19 mars 2021 par la cellule administrative ainsi qu’une proposition de convention.
  5. A la signature de la convention, 80% du budget octroyé sera libéré.
  6. Le 10 septembre 2021 au plus tard, vous envoyez le rapport d’évaluation transmis par la cellule administrative et l’ensemble des pièces justificatives des dépenses. Si le budget total est justifié, le solde de 20% est libéré. Si le budget octroyé n’est pas totalement utilisé (et justifié), le trop perçu sera remboursé au Pôle Louvain.

Accompagnement par la cellule administrative du Pôle pour les aspects en lien avec:

  • La coordination générale du projet au travers de la cellule administrative du Pôle;
  • La communication et la promotion du projet;
  • La gestion du budget;
  • La communication entre tous les acteurs impliqués.