Job Alerte! Chargé·e de mission pour la cellule administrative

Le Pôle Louvain recrute un·e Chargé·e de mission pour sa cellule administrative

Contexte / Mission

Inscrit dans le décret « Paysage », le Pôle académique Louvain réunit 10 établissements d’enseignement supérieur. Le plan stratégique du Pôle Louvain définit les trois axes prioritaires de son développement : l’orientation, la pédagogie et l’inclusion.

L’équipe administrative du Pôle a pour mission d’apporter un support aux organes qui pilotent la mise en œuvre de ces trois axes et d’assurer l’interface entre les organes et membres du Pôle.

Mission :

Le·la chargé·e de mission sera plus spécifiquement attaché à l’axe « Orientation » du Pôle. En cette qualité, il·elle aura pour responsabilités :
(i)   d’assurer le support administratif du « Conseil de l’orientation » ;
(ii)  d’accompagner la mise en œuvre des projets que le Conseil de l’orientation retiendra comme prioritaires ;
(iii) de contribuer au développement d’outils et de dispositifs.

Il·elle veillera à la cohérence de ces projets avec les deux autres axes stratégiques du Pôle et travaillera en étroite collaboration avec les deux autres membres du staff administratif. Il·elle travaillera sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice administrative du Pôle académique et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de Cabinet du Recteur de l’UCLouvain.

Fonction

– Coordonner le Conseil de l’orientation du Pôle :

  • Sous le pilotage du·de la président·e du Conseil, assurer le secrétariat du Conseil de l’orientation du Pôle : préparation des travaux du Conseil, procédure de dépôt et de sélection des projets, convocation et organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux, reporting des travaux au comité de pilotage ;
  • Assurer l’information et la communication sur la stratégie retenue par le Conseil de l’orientation ainsi que sur les projets en cours ou à venir

– Apporter un soutien à la mise en œuvre des activités et des projets d’aide à l’orientation :

  • Organiser et assurer le support logistique des projets retenus par le Conseil de l’orientation, y compris les journées de réflexion, les séminaires et espaces de partage de bonnes pratiques
  • Participer au développement de dispositifs et outils en lien avec l’orientation

– Opérer une veille stratégique en matière d’orientation et fédérer les acteurs existants :

  • Constituer un réseau d’experts au sein des établissements du Pôle
  • Opérer une veille stratégique en lien avec les organismes externes et bailleurs de fonds
  • Développer les outils de support au Conseil de l’orientation du Pôle, y compris pour les aspects statistiques et de monitoring

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de deuxième cycle universitaire (master ou équivalent) ;
  • Une expérience de gestion de projet et une connaissance du domaine l’orientation sont appréciées ;
  • Proactivité, flexibilité, autonomie ;
  • Esprit d’équipe et excellent sens de l’organisation ;
  • Sens du contact, qualités d’écoute et d’animation de groupes ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels et pratique d’outils de communication et de travail collaboratif

Nous proposons

  • La mise en place d’un plan de formation « sur mesure » selon le profil de la personne qui sera retenue.
  • Des modalités d’organisation du travail à convenir (possibilité de télétravail – dans le respect de la convention collective de télétravail – au terme d’une période d’accueil et d’initiation de la fonction.
  • Un contrat de travail avec l’UCLouvain comme employeur.

Plus d’information et lien de candidature:

https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/P%C3%B4le-Louvain-charg%C3%A9_e-de-mission-pour-la-cellule-administrative/858169301/